Adobe Sign zapewnia możliwość wysyłania regularnych przypomnień e-mail do adresatów, którzy mają wchodzić w interakcje z Twoimi własnymi ustaleniami lub którzy nie zgodzą się z umową po wyznaczonym czasie. Sprawdź alternatywny termin ukończenia w sekcji Opcje. Wprowadź, ile razy sygnatariusze mogli podpisać dokument. Oceń wystawioną przewidywaną datę, aby upewnić się, że jest poprawna. Zakończ procedurę wysyłania w normalny sposób. Ponieważ jest to nadawca tego układu, przejdź do strony Zarządzaj Kliknij jeden raz układ, który chcesz zmienić. Wybierz nową datę wygaśnięcia lub wybierz, aby całkowicie usunąć wygaśnięcie. Wszystkie poziomy wsparcia mają dostęp do: Tworzenie cyklicznych przypomnień W całym procesie wysyłania Ze strony Zarządzaj Tworzenie widocznych i ad hoc przypomnień w zespole Zarządzaj stroną, a Indywidualne poziomy usług nie mają możliwości automatyzacji ani wyłączania funkcji przypomnienia. Opcje na poziomie przedsiębiorstwa i firmy Poziomy usług korporacyjnych i firmowych mogą uwidaczniać alternatywne przypomnienia i wygaśnięcie dokumentów podczas procesu wysyłania lub zezwalać na automatyzację całego konta / grupy. Te 2 ustawienia można włączyć / wyłączyć, wykonując następujące czynności: Zalogowanie się do Adobe Sign jako administrator wprowadza do Konto> Ustawienia konta> Preferencje wysyłania Zezwolenie na domyślne przypomnienia i wygaśnięcie blokuje możliwość konfiguracji tych składników na stronie internetowej Wyślij, chyba że opcja „Zezwól nadawcom ustawiać lub zmieniać Setting Expiration Time Lightroom en ”. Użytkownicy, którzy nie mają skonfigurowanego domyślnego przypomnienia dla swojej grupy lub konta, mają możliwość określenia przypomnienia w trakcie procedury wysyłania. Te zapisy są zawsze cykliczne i dotyczą wszystkich odbiorców w ramach aranżacji. Nadawca musi tylko określić iterację, którą wyzwoli przypomnienie. Dostępnych jest sześć opcji: Codziennie Co tydzień każdego dnia roboczego Każdego dnia Każdego dnia Co piąty dzień, gdy tylko zostanie wysłana umowa z przypomnieniem, wiadomość e-mail Signal jest wysyłana do pierwszego odbiorcy. To wydarzenie uruchamia licznik czasu dla pierwszego przypomnienia. Jeśli termin jest skonfigurowany na automatyczne wysyłanie każdego dnia (na przykład), pierwsze przypomnienie zostanie aktywowane zaledwie 72 godziny po dostarczeniu wiadomości e-mail z prośbą o podpis. Gdy odbiorca zakończy swoje działanie za zgodą, zegar przypomnienia dla tego odbiorcy zostanie zakończony. W przypadku, gdy odbiorców jest wielu, nadchodzący odbiorca w strumieniu otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o sygnał natychmiast po wykonaniu czynności przez poprzedniego odbiorcę. Zegar przypomnienia rozpoczyna się dla nowego odbiorcy w zależności od okresu wysyłki jego e-maila z prośbą o podpis (nie od początkowego znacznika czasu). Ta procedura cyklicznie przechodzi przez wszystkich odbiorców transakcji, aż do pełnego wykonania umowy. Wszystkie cykliczne przypomnienia mają cykl życia, po którym wygasają. Przypomnienia, które aktywują się każdego dnia, mają 10-dniowy cykl życia